Docfolio
Belege, Garantien & Verträge
Docfolio ist deine Ablage für Rechnungen, Garantiescheine und Verträge. Zieh ein PDF oder Foto hinein oder scanne mit dem iPhone. Docfolio erkennt Händler, Datum und Betrag, erinnert dich vor Garantie-Ende und erstellt den Steuer-Export für Österreich und Deutschland. Ohne Konto, ohne Werbung – deine Daten bleiben auf deinem Mac.
Was ist Docfolio?
Docfolio ist der Ordner für alles, was du sonst in Schubladen suchst: Belege, Rechnungen, Garantien und Verträge. Du ziehst einen Beleg einfach hinein oder scannst ihn mit dem iPhone. Docfolio liest die Daten aus, erinnert dich an Fristen und hilft dir bei der Steuererklärung. Docfolio ist privat, braucht kein Konto und läuft direkt auf deinem Mac.
Belege, Garantien, Verträge. Endlich geordnet.
Einfach hineinziehen
Du ziehst ein PDF oder Foto ins Fenster oder klickst auf „+“, und der Beleg ist abgelegt.
Mit dem iPhone scannen
Über die Integrationskamera fotografierst du Kassenbons direkt mit dem iPhone in Docfolio.
Automatisch erkannt
Händler, Datum, Betrag und Kategorie werden ausgelesen, direkt auf dem Mac, ab macOS 26 mit Apple Intelligence.
Garantien im Blick
Docfolio erinnert dich, bevor eine Garantie abläuft. Das Fristen-Radar zeigt, was als Nächstes fällig wird.
Verträge & Kündigungsfristen
Du legst Verträge mit Frist ab und bekommst 14 Tage vorher eine Erinnerung (Pro).
Schnell gefunden
Mit Suche und Kategorien findest du jeden Beleg in Sekunden, auch Jahre später.
Steuer-Export für Österreich und Deutschland
Am Jahresende hast du alles beisammen. Absetzbare Belege sind markiert, sortiert und bereit für die Steuererklärung.
- Absetzbar markieren mit einem Klick pro Beleg
- Jahresbericht als PDF übersichtlich nach Kategorien
- CSV-Export für Excel, Numbers oder deine Steuerberatung
- Österreich & Deutschland passend für FinanzOnline und ELSTER
- Hinweis ersetzt keine Steuerberatung
Kostenlos starten, einmal Pro
Pro ist ein einmaliger Kauf über deine Apple-ID und lässt sich auf neuen Geräten jederzeit wiederherstellen.
| Kostenlos | Pro (einmalig 14,99 €) | |
| Belege | bis zu 20 | unbegrenzt |
| Texterkennung & Erinnerungen | ✓ | ✓ |
| Verträge mit Kündigungsfristen | - | ✓ |
| Steuer-Export (PDF & CSV) | - | ✓ |
| Abo | - | kein Abo |
Häufige Fragen
Ausschließlich auf deinem Mac. Es gibt keinen Server und kein Konto. Auch die Texterkennung läuft direkt auf dem Gerät, deine Belege verlassen deinen Mac nie.
Zieh PDFs oder Fotos ins Fenster oder klicke auf „+“. Mit dem iPhone-Symbol in der Symbolleiste fotografierst oder scannst du einen Beleg direkt mit iPhone oder iPad. Dafür müssen beide Geräte mit derselben Apple-ID angemeldet sein und WLAN sowie Bluetooth aktiv haben.
Docfolio liest Händler, Datum, Betrag, Währung und IBAN automatisch aus. Auf Macs mit Apple Intelligence (ab macOS 26) wird die Auswertung noch genauer. Bei neuen Belegen zeigt Docfolio den Hinweis „Bitte die erkannten Angaben prüfen.“ Kurz kontrollieren, bestätigen, fertig.
Hak beim Beleg „Erinnern vor Ablauf“ an und wähle, wann du erinnert werden möchtest, z. B. einen Monat vorher. Bei Verträgen erinnert Docfolio 14 Tage vor Ende der Kündigungsfrist. Uhrzeit und Standard-Vorlauf stellst du unter Einstellungen › Mitteilungen ein. Die Mitteilung kommt auch, wenn Docfolio beendet ist.
Prüfe unter Systemeinstellungen › Mitteilungen › Docfolio, ob Mitteilungen erlaubt sind und ob ein Fokus-Modus aktiv ist. Wichtig: Der Beleg muss bestätigt sein und ein Kaufdatum sowie eine Garantiedauer haben.
Hak bei Belegen „Steuerlich absetzbar“ an und wähle die Art, z. B. Werbungskosten oder Sonderausgaben. Docfolio erstellt daraus pro Jahr einen Bericht als PDF und CSV, für Österreich (FinanzOnline) oder Deutschland (ELSTER). Docfolio ersetzt keine Steuerberatung.
Time Machine sichert Docfolio automatisch mit. Zusätzlich kannst du unter Einstellungen › Daten & Sicherung › „Sichern …“ eine Sicherungsdatei erstellen. Sie ist mit deinem Passwort verschlüsselt (AES-256). Ohne Passwort kann sie niemand öffnen, auch nicht der Entwickler.
Erstelle unter Einstellungen › Daten & Sicherung eine Sicherung und öffne sie auf dem anderen Mac mit „Wiederherstellen …“. Alternativ überträgt der Migrationsassistent von macOS alles automatisch.
Gratis für bis zu 20 Belege. „Docfolio Pro“ schaltet unbegrenzt viele Belege, Verträge mit Kündigungsfristen und den Steuer-Export frei – einmalig 14,99 €, kein Abo.
Docfolio › Einstellungen › Docfolio Pro › „Käufe wiederherstellen“, mit derselben Apple-ID wie beim Kauf.
Fragen, Fehler oder Ideen: office@stefan-andres.at
Bitte gib die App-Version an (Docfolio › Einstellungen › Über Docfolio).